PENGOLAHAN KOLEKSI DEPOSIT SEBAGAI UPAYA PELESTARIAN KEARIFAN LOKAL DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI SUMATERA BARAT
Abstract
Artikel ini membahas pengolahan koleksi deposit sebagai upaya pelestarian kearifan lokal di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Sumatera Barat. Layanan deposit memiliki berbagai jenis koleksi, meliputi Koleksi Kekhasan Sumatera Barat (adat, sejarah, dan seni Minangkabau), koleksi cetak dari penerbit lokal, skripsi, majalah, buletin, dan jurnal, dengan jumlah koleksi masing-masing: koleksi cetak kckr 6.742 eksemplar, skripsi 428, majalah 108, buletin 142,jurnal 72, dan kekhasan Sumatera Barat 1.684. Proses penerimaan koleksi mengikuti ketentuan Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2018 tentang Serah Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam, melalui hibah, pengadaan, dan kewajiban penerbit menyerahkan satu eksemplar setiap publikasinya ke layanan deposit. Pengolahan koleksi meliputi tahapan inventarisasi, pemberian stempel kepemilikan dan nomor induk, penentuan nomor klasifikasi menggunakan DDC, entri data ke aplikasi INLISLite, pencocokan data inventaris dengan katalog, pemberian label buku, serta penyampulan untuk menjaga kondisi fisik koleksi. Koleksi deposit hanya dapat diakses di tempat oleh pemustaka, seperti mahasiswa, dosen, dan masyarakat Sumatera Barat. Faktor yang memengaruhi tingkat pemanfaatan koleksi antara lain keterbatasan SDM, sarana prasarana, dan wawasan pustakawan. Kendala dalam pengolahan koleksi termasuk kekurangan tenaga teknis, rotasi pustakawan, serta keterbatasan sarana. Upaya peningkatan pengolahan dilakukan melalui peningkatan kompetensi pustakawan, bimbingan teknis, dan praktik langsung. Artikel ini menekankan pentingnya pengelolaan koleksi deposit secara sistematis untuk mendukung pelestarian kearifan lokal Minangkabau sekaligus meningkatkan kualitas layanan perpustakaan.
Kata kunci: Koleksi deposit, kearifan lokal, Minangkabau, pengolahan perpustakaan
