OPTIMALISASI TATA RUANG KANTOR UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DAN EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI SD 37 PEKANBARU

Abstract

Tata ruang kantor merupakan salah satu aspek penting dalam manajemen perkantoran yang berpengaruh terhadap efektivitas pelaksanaan administrasi, produktivitas pegawai, dan efisiensi kerja organisasi. Dalam lingkungan sekolah, pengelolaan tata ruang kantor yang baik diperlukan untuk mendukung kelancaran berbagai aktivitas administrasi yang berkaitan dengan pelayanan pendidikan. SD Negeri 37 Pekanbaru sebagai lembaga pendidikan dasar memiliki berbagai kegiatan administrasi yang membutuhkan pengaturan ruang kerja yang efektif dan efisien. Namun, keterbatasan ruang, pengelolaan arsip, serta kebutuhan integrasi teknologi administrasi menjadi tantangan yang perlu dioptimalkan agar kinerja pegawai dapat berjalan secara maksimal. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis optimalisasi tata ruang kantor dalam meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja pegawai di SD Negeri 37 Pekanbaru. Penelitian ini menggunakan metode penelitian lapangan (field research) dengan pendekatan kualitatif. Data penelitian diperoleh melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data primer berasal dari kepala sekolah, tenaga administrasi, dan pegawai yang terlibat dalam kegiatan administrasi sekolah, sedangkan data sekunder diperoleh dari dokumen sekolah, arsip, serta literatur yang relevan. Analisis data dilakukan menggunakan model Miles dan Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tata ruang kantor yang tertata dengan baik mampu mendukung kelancaran alur administrasi sekolah, mempercepat koordinasi antarpegawai, serta memudahkan pengelolaan dokumen dan informasi. Optimalisasi zonasi ruang kerja terbukti meningkatkan fokus dan produktivitas pegawai, sementara kenyamanan lingkungan kerja berpengaruh positif terhadap efisiensi pelaksanaan tugas. Selain itu, integrasi tata ruang kantor dengan teknologi administrasi modern, seperti penggunaan sistem digital dan pengarsipan elektronik, mampu meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi sekolah. Dengan demikian, optimalisasi tata ruang kantor menjadi salah satu faktor penting dalam meningkatkan kualitas pengelolaan administrasi dan kinerja pegawai di SD Negeri 37 Pekanbaru.