MENGELOLA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DENGAN BUKU AGENDA SERTA MENJELASKAN TATA KERJA, PROSEDUR,  DAN SISTEM KERJA KANTOR

Devi Fatwanti; Lulu Sabrina; Aqil Ubaid Syukri

Authors

Devi Fatwanti Universitas Islam Depok
Lulu Sabrina Universitas Islam Depok
Aqil Ubaid Syukri Universitas Islam Depok

Keywords:

Surat Masuk, Surat Keluar, Buku Agenda, Tata Kerja, Prosedur Kantor, Administrasi.

Abstract

Pengelolaan surat merupakan bagian krusial dari administrasi perkantoran yang menentukan efektivitas komunikasi organisasi. Penelitian ini bertujuan untuk memaparkan mekanisme pengelolaan surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan sistem buku agenda, serta menjelaskan keterkaitannya dengan tata kerja, prosedur, dan sistem kerja kantor secara komprehensif. Hasil kajian menunjukkan bahwa penggunaan buku agenda sebagai instrumen pencatatan primer berfungsi sebagai alat kendali dan bukti autentik yang memperkuat tata kerja organisasi. Implementasi prosedur yang terstandarisasi memastikan alur dokumen menjadi lebih transparan dan mudah dilacak. Lebih lanjut, keberadaan sistem kerja kantor yang terintegrasi antara bagian administrasi dan pimpinan mampu meminimalisir risiko kehilangan data serta mempercepat proses pengambilan keputusan melalui disposisi yang tepat waktu. Artikel ini menyimpulkan bahwa meskipun teknologi digital mulai berkembang, penguasaan sistem buku agenda tetap menjadi kompetensi dasar yang vital dalam menjaga stabilitas operasional dan akuntabilitas administrasi perkantoran.

References

Ali, Muhammad. (2000). Manajemen Administrasi Perkantoran. Jakarta: Bumi Aksara.

Bursa Efek Indonesia. (n.d.). Good Corporate Governance (GCG). Jakarta: BEI.

Departemen Pendidikan Nasional. (2008). Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI). Jakarta: Balai Pustaka.

Forum for Corporate Governance in Indonesia (FCGI). (2001). Corporate Governance: Tata

M. Fazri., dkk. (2024). "Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar di MTs Darul Ulum Waru". _ Annual Islamic Conference For Learning and Management. Hal 52.

Organisasi Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD). (2004). Principles of Corporate Governance. Paris: OECD.

Sedarmayanti. (2017). Manajemen perkantoran modern. Bandung: Mandar Maju.

Trarka, Y. & Sari, Y. (2022). "Prosedur Pengelolaan Surat Masuk Dan Surat Keluar Guna Kelancaran Proses Penyampaian Informasi Pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Metro."