SISTEM PENYIMPANAN ARSIP DAN KOMUNIKASI HUBUNGAN KANTOR

Abstract

Artikel ini membahas dua aspek penting dalam organisasi, yaitu sistem penyimpanan arsip dan komunikasi kantor. Permasalahan utama yang diangkat adalah keterbatasan ruang dan peralatan penyimpanan arsip yang menghambat proses temu kembali dokumen. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kepustakaan dengan menelaah literatur terkait. Hasil kajian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip dapat dilakukan melalui sentralisasi, desentralisasi, maupun kombinasi, masing-masing dengan kelebihan dan kelemahan. Selain itu, komunikasi kantor terbukti berperan sebagai sarana utama dalam penyampaian informasi, instruksi, dan koordinasi, baik secara internal maupun eksternal, dengan dukungan media komunikasi yang beragam. Kesimpulannya, penerapan sistem penyimpanan arsip yang tepat serta komunikasi kantor yang efektif menjadi kunci dalam meningkatkan efisiensi dan pencapaian tujuan organisasi