SISTEM PENYIMPANAN ARSIP SERTA PENATAAN RUANG DAN TATA LETAK PERABOT KANTOR UNTUK EFISIENSI KERJA

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan penerapan sistem penyimpanan arsip serta penataan ruang dan tata letak perabot kantor dalam meningkatkan efisiensi kerja di lingkungan perkantoran. Arsip sebagai sumber informasi memiliki peranan penting dalam menunjang kelancaran administrasi, sehingga diperlukan sistem penyimpanan yang efektif, sistematis, dan mudah diakses. Selain itu, penataan ruang dan tata letak perabot kantor yang ergonomis dan fungsional juga menjadi faktor penunjang produktivitas kerja pegawai.Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem penyimpanan arsip yang terorganisir, seperti penggunaan klasifikasi arsip berdasarkan jenis, subjek, dan waktu, mampu mempermudah proses pencarian dan pengelolaan dokumen. Di sisi lain, penataan ruang kerja yang memperhatikan aspek kenyamanan, pencahayaan, sirkulasi udara, serta penempatan perabot yang sesuai dengan alur kerja terbukti dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja pegawai.Penelitian ini juga menemukan bahwa adanya integrasi antara sistem penyimpanan arsip yang baik dengan tata ruang kantor yang tertata rapi dapat mengurangi waktu kerja yang terbuang, meminimalkan kesalahan dalam pengelolaan dokumen, serta menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. Oleh karena itu, organisasi atau instansi diharapkan dapat menerapkan sistem kearsipan yang modern dan melakukan penataan ruang kerja secara optimal guna meningkatkan kinerja pegawai secara keseluruhan.